Crowdfunding: 5 Fragen, die man sich vor Beginn einer Kampagne stellen sollte

von Anne Aschenbrenner //

Der Crowdfunding-Trend ist längst auch im Kulturbereich angekommen. In Wien hat sich momentan ein richtiger Hype entwickelt: Allein im letzten Quartal haben sich drei große Wiener Kulturinstitutionen zu einer Crowdfunding-Kampagne entschlossen. Die österreichische Nationalbibliothek und das Filmarchiv Austria haben ihre Kampagne bereits erfolgreich abgeschlossen, jene des Wiener Volkstheaters läuft noch.

Wir haben die Crowdfunding-Kampagne des Filmarchiv Austria digital begleitet (in diesem Blogpost könnt ihr über das Projekt lesen) und viele andere im vergangenen Jahr aufmerksam verfolgt. Und wir haben festgestellt: Crowdfunding ist viel mehr als eine alternative Finanzierungsform. Als ein eigenständiges Kommunikations-Projekt gibt es großen Häusern und kleinen Künstler_innen die Möglichkeit, eine digitale Strategie zu entwickeln und in einem abgesteckten zeitlichen Rahmen zu testen. Ob die Strategie nun erfolgreich ist oder nicht lässt sich beim Crowdfunding nach Projektabschluss ganz einfach sagen: Alles oder nichts ist ja das Motto, nach dem die „Schwarmfinanzierung“ (sry, ich musste dieses Wort unterbringen) funktioniert. Auch der Marketingwert darf nicht unterschätzt werden: Vergleicht man die Kosten für eine Handvoll Plakate im Stadtgebiet mit jenen Kosten, die bei einer Crowdfunding-Kampagne (vom  Personal bis zum Porto für die Gegenleistungen), braucht man nicht lange überlegen.

Siehe dazu auch den Bericht des Wiener Stadtfernsehens W24.

Hier haben wir für Euch die zentralen Fragen zusammengetragen, die man sich für erfolgreiches Crowdfunding im Kulturbereich stellen sollte – am besten vor dem Start der Kampagne. 😉

 

1. Was ist das Produkt/das Projekt, was macht es besonders und warum brauche ich die Crowd zur Finanzierung?

Crowdfunding ist Kommunikation. Nicht nur das Ergebnis, also das finanzierte Projekt, ist wichtig, sondern auch der Weg dahin. Wer seiner Community erzählen kann, warum er ihre Unterstützung braucht, kommt eher ans Ziel. Ein schönes Beispiel für die persönlichen Geschichten hinter dem Projekt ist die Kampagne von Mavienna, einem Wiener Modelabel.

2. Wieviel Ressourcen habe ich zur Verfügung?

Gut geplant, ist halb gewonnen. Dazu gehört vor allem, sich die Kampagne Tag für Tag durchzudenken. Es hilft, sich einen Postingplan zu machen und überschlagsmäßig die Stunden zusammenzurechnen, die die Umsetzung benötigt. Mein Tipp: Immer ein wenig mehr Zeit berechnen. Die Erfahrung zeigt, veranschlagte Minuten sind bei Crowdfunding-Kampagnen noch nie übrig geblieben. Manchmal braucht es dazu externe Unterstützung. Neben Personalkosten dürfen auch die Kosten für die Kampagne nicht vergessen werden – die Gebühren für die Plattform beispielsweise oder Produktion und Versand der Belohnungen. Vor allem bei Crowdfunding-Kampagnen, die nicht nur lokal angelegt sind, sondern wenn beispielsweise ein international relevantes Projekt dahintersteckt, kann das rasch teuer werden: Bei #filmretten, der Kampagne der Filmarchiv Austria zur Rettung des Stummfilms Die Stadt ohne Juden, berichteten am Ende sogar die Washington Post und der Guardian und weckten das Interesse internationaler Unterstützer_innen.

3. Wie soll die Rollenverteilung im Projektteam aussehen?

Je größer das Team, desto genauer muss geklärt sein, wer wofür zuständig ist und wer wann wo erreichbar ist. Trello soll helfen. Mein Tipp: Schon vor dem Kampagnenstart bestimmte Jour-Fixe Termine vereinbaren, die auch nicht verschoben werden dürfen, an denen das ganze Team zusammen sitzt. Du wirst sehen, es gibt immer was zu erzählen – und nur so können Missverständnisse vermieden werden. Denn: Um Konflikte zu lösen, ist während einer Crowdfunding-Kampagne keine Zeit. Alle Energie gehört dem Projekt.

Beim Festival für zeitgenössische Musik, Musiktheatertage Wien, das zwar kein Crowdfunding-Projekt ist, in seiner Abgeschlossenheit aber ähnlich funktioniert, hat sich ein regelmäßig stattfindender Jour fixe als sehr nützlich erwiesen. So konnte wirklich effizient gearbeitet werden und aufkeimende Hindernisse umschifft werden. Besonders schön finde ich übrigens auch ein Meeting, das das Projekt abschließt, wo man zusammentragen kann, was gut und nicht so gut funktioniert hat. Man lernt sehr viel daraus, denn es ist ja noch nirgends ein SocialMediaMeister vom Himmel gefallen.

4. Wer können meine Projekt- und Kooperationspartner sein?

Für jede Geschichte gibt es Partner_innen die das Projekt gerne unterstützen. Such dir Influencer oder Verbündete. Diese Recherchen können mitunter aufwändig sein, plane dafür genug Zeit ein. Wichtig ist nicht nur, dass dein Partner eine große Reichweite mitbringt, sondern das Projekt auch thematisch zu seiner Community passt. Die bekannte österreichische Bloggerin Dariadaria hat #filmretten unterstützt, indem sie in einem Facebook-Post auf das Projekt hingewiesen hat. Auch Museen sind oft gute Partner im Kulturbereich. In Wien gibt es beim monatlich stattfindenden Social-Media-Stammtisch Kultur (#smskultur) die Gelegenheit, mit Kolleg_innen ins Gespräch zu kommen. Netzwerken ist alles, denn, wie ich schon oben sagte: Crowdfunding ist Kommunikation, oft schon im Vorfeld.

Und schließlich:
5. Welche Geschichte möchte ich wem auf welchen Kanälen erzählen?

Was für digitale Kommunikation im Allgemeinen gilt, gilt freilich auch hier. Mein Tipp: Verwende vor allem die Kanäle, die du auch bisher am meisten bespielt hast. Schau dir deine Community genau an: Wer sind die Menschen hinter den Likes? Auch hier gilt: im Voraus planen. Ich gehe gerne von einem längeren Text, z.B. Blogpost aus, den ich dann häppchenweise auf die Kanäle verteile. Einen ordentlichen Pool von Fotos zu haben, ist nie verkehrt!
Und vergiss nicht: Auch Pläne dürfen verworfen oder angepasst werden. Immer schön flexibel bleiben! 😉

Möchtet ihr noch Punkte ergänzen oder habt Ihr Erfahrungen, die Ihr mit uns teilen möchtet? Wir freuen uns auf Eure Kommentare!

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